Prowadzenie jakiegokolwiek rodzaju działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością gromadzenia i przechowywania dokumentów. Jak uciążliwy i problematyczny jest ten obowiązek, wiemy nawet z własnego życia codziennego, kiedy sami musimy przechowywać wszystkie ważne „papiery”, takie jak akty urodzenia, akty własności, coroczne zeznania podatkowe, różnego rodzaju umowy np. o pracę czy z dostawcami internetu, wszelkiego rodzaju rachunki czy potwierdzenia zapłaty. Jeden człowiek w swoim życiu jest w stanie uzbierać naprawdę pokaźną dokumentację. A co dopiero duże firmy czy instytucje, które praktycznie każde swoje działanie muszą podpierać formalnym pismem. Dlatego też, w tego typu miejscach, do przechowywania dokumentów wykorzystuje się szafy metalowe. Są to jedne z najbardziej komfortowych mebli, które pozwalają na wygodne chowanie i segregowanie wszelkiego rodzaju formalnych papierów, a także przyborów i urządzeń biurowych. Najpopularniejszymi szafami metalowymi są szafy na akta z przestronnymi szufladami, które spokojnie mogą pomieścić teczki w formacie A4, szafy kartotekowe, a także szafy metalowe na dokumenty poufne. W celu jak najlepszej ochrony ważnych dokumentów, które w żadnym wypadku nie mogą dostać się w niepowołane ręce, istnieje szeroka gama szaf metalowych z dodatkowymi zabezpieczeniami. W zależności od typu takiej szafy, które większość producentów dzieli na trzy podstawowe A, B i C, są zastosowane różnego rodzaju środki ochrony dodatkowej. Mogą to być szafy metalowe z zamkiem na klucz, a w opcji dodatkowej mogą zostać wyposażone w szyfrowy zamek mechaniczny bądź elektryczny. Takie zabezpieczenie pozwoli na przechowywanie nawet najbardziej tajnych dokumentów, bez obawy ich utraty lub bezprawnego skopiowania. Szafy metalowe są podstawowym wyposażeniem takich instytucji jak banki, kancelarie, firmy księgowe, czy instytucje publiczne jak policja czy różnego rodzaju urzędy.

Szybki dostęp do dokumentów, komfort użytkowania i trwałość metalowych mebli sprawia, że są coraz częściej wybierane także przez mniejsze firmy. Producenci tego typu umeblowanie mają szeroką gamę ofert skierowaną zarówno do małych jak i dużych odbiorców.