Kiedyś sytuacja firm na rynku była trochę bardziej skomplikowana. Do działalności biznesowej trzeba było posiadać  w firmie osobę, która znała się na księgowości na tyle,  by móc przygotować zebrać dokumenty, a następnie zawieść je do księgowego, który nad całością prowadził pełną kontrolę. No i papierki, czyli raczej dokumenty księgowe, były przesyłane z jednego miejsca na drugie. I jakoś to wszytko się układało. No i w każdej firmie mieliśmy jakby dualizm zarządzania dokumentacją. Jedna osoba wystawiała faktury i rachunki, następna to wszystko odpowiednio opisywała., a nad wszystkim czuwał księgowy i pilnował wszystkiego.
Obecnie czasy wyglądają zupełnie inaczej. Na całością procesów, które odbywają się w każdej firmie czuwają odpowiednie programy komputerowe zaliczane do klasy ERP. Sam skrót oznacza Enetrprise Resource Planning, czyli zarządzanie zasobami Przedsiębiorstwa. Najważniejszą częścią, czy raczej modułem, każdego z programów tej klasy należy ten, który zarządza systemem wystawiania faktur.. Oczywiście taki moduł może występować, jako osobny program do faktur. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, można się zdecydować na tylko te moduły, które daną firmę interesują. W przypadku firm, które są zaliczane do mikroprzedsiębiorstw najważniejszy jest właśnie program do faktur.
Dlatego wiele firm tej wielkości decyduje się na zakup tylko tych modułów, które najbardziej im odpowiadają. I najważniejsze jest to, że praktycznie wszystkie programy klasy ERP dzięki swojej budowie modułowej mają możliwość zakupienia tylko tego modułu, który najbardziej im jest potrzebny. A w przypadku firm mikro w zasadzie sam program do fakturowania w zupełności wystarczy. I dlatego decydują się na właśnie za zakup tego konkretnego modułu. A jeżeli firma się rozwinie i zacznie działać coraz bardziej ekspansywnie na rynku będzie mogła zdecydować się na zakup kolejnych modułów. I tak budowla informatycznego zarządzania danego przedsiębiorstwa rośnie wraz ze wzrostem samej organizacji.