W momencie, w którym pracownik przychodzi do miejsca swojej pracy, częściową odpowiedzialność za jego zdrowie i życie przejmuje na siebie jednostka zatrudniająca. Tak przynajmniej wynika z zapisów znajdujących się w Kodeksie pracy. Żeby każdy podwładny wiedział, jak należy zachowywać się na określonym stanowisku, niezbędne są szkolenia bhp, podczas których pracownicy poznają zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
Obowiązek przeprowadzenia szkolenia bhp ma każdy pracodawca. Wszyscy pracownicy muszą zostać poinformowani o podstawowych zasadach zachowania w całej firmie, jak i na konkretnych stanowiskach. Przede wszystkim jednak muszą poznać wyjścia ewakuacyjne z miejsca pracy i muszą dowiedzieć się, w jaki sposób należy postępować w razie nagłych wypadków, uszkodzeń, a nawet klęsk żywiołowych. Pełne szkolenie bhp przewiduje omówienie możliwie maksymalnej liczby sytuacji, w których niespodziewanie mogą znaleźć się pracownicy danej jednostki.
Najistotniejsze są szkolenia bhp przeprowadzane w firmach, w których panują szczególne warunki pracy, czyli w tych podmiotach, w których pracownicy wykonują obowiązki służbowe na wysokości, na dużej głębokości czy w wodzie. Poza tym o szczególnych warunkach mówimy zawsze przy tych zawodach, których przedstawiciele mają styczność z wysokim napięciem lub szkodliwymi substancjami, np. tymi toksycznymi, łatwopalnymi czy wybuchowymi.
Chociaż szkolenia bhp organizuje się zwykle dla całej kadry pracowniczej, to niektóre grupy podwładnych mogą mieć osobne zajęcia, podczas których omawiane są odrębne normy postępowania. Najczęściej wynikają one ze specyficznego charakteru zadań wykonywanych przez dane osoby. Oznacza to, że prawidłowo przeprowadzone szkolenie pozwala precyzyjnie omówić reguły zachowania na poszczególnych miejscach pracy, nawet jeśli miałyby być prowadzone dla indywidualnych osób. Poza tym należy podkreślić, że jeśli szkolenie odbywało się pod nieobecność jakichkolwiek podwładnych, pracodawca ma obowiązek zorganizować je ponownie, by każdy z pracowników posiadał jednakową wiedzę w tym temacie.